Olsgårdens Samfällighetsförening, 716438-7495,
Rödhakegatan 18, 235 38 Vellinge (nedan kallad samfälligheten) är
personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen
för föreningens verksamhet.
Samfälligheten
har som ändamål att förse anslutna fastigheter med bredband, telefoni och TV.
För att samfälligheten
ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål
kopplade till verksamheten.
Samfälligheten
behandlar personuppgifter för att administrera föreningsaktiviteter (ex.
medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna (nyhetsbrev m.m.) samt hantera
medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter m.m.).
Samfälligheten
hanterar även personuppgifter i samband med årsstämman då man inhämtar fastigheter och ägare gällande Olsgårdens
Samfällighetsförening från Lantmäteriet i Malmö att ha till röstlängden.
Föreningen
är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:
·
Hantering av medlemskap i samfälligheten
·
Samfällighetsadministration
·
Deltagande i samfällighetens årsstämma
·
Kontakt med medlem
·
Besök på vår hemsida
·
Publicering
av material på hemsida
·
Ordningsstörningar och
otillåten påverkan (om tillämpligt)
Uppgifterna
kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte
att utsättas för automatiserat beslutsfattande.
Om föreningen vid något enstaka tillfälle måste dela dina
personuppgifter med tredje land kommer du att informeras särskilt om detta. Det
kan exempelvis vara aktuellt när/om vi tar kontakt med företaget som vi tecknar
avtal med.
Samfälligheten
har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter
som sker inom samfällighetens verksamhet.
Ändamål med behandling |
Laglig grund |
Hantering av
medlemskap i samfälligheten |
Avtal |
Samfällighetsadministration |
Avtal |
Deltagande i samfällighetens årsstämma |
Allmänt intresse |
Kontakt med medlem |
Intresseavvägning |
Besök på vår hemsida |
Intresseavvägning |
Publicering av
material på hemsida |
Intresseavvägning och ibland samtycke |
Ordningsstörningar och otillåten påverkan |
Rättslig förpliktelse |
Samfälligheten
kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av
personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av
personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.
Vilka rättigheter har du?
Du som registrerad i samfälligheten
har flera rättigheter som du bör känna till.
Du har rätt
att få ett registerutdrag avseende samfällighetens behandling av dina
personuppgifter. Samfälligheten ska vid begäran av registerutdrag förse dig med
en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella
ytterligare kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån
administrativa kostnader. Du kan enkelt begära ett registerutdrag via
olsgarden2014@gmail.com.
Du har rätt att få dina
personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande
och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.
Du
har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:
·
Om uppgifterna inte längre
behövs för de ändamål som de samlades in för
· Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket
· Om personuppgifterna har behandlats olagligt
Du
kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och
rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling
eller invända mot behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina
rättigheter.
Vidare
har du rätt att inge ett klagomål avseende samfällighetens behandling av
personuppgifter till Datainspektionen, besök www.datainspektionen.se.
Om du vill veta mer
Har du frågor om samfällighetens
personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du
styrelsen.